Gestione Italia S.p.A. promuove una cultura aziendale fondata sui principi di integrità, trasparenza, correttezza e rispetto delle regole.
In conformità al Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, la Società mette a disposizione un sistema di segnalazione (whistleblowing) attraverso il quale dipendenti, collaboratori, consulenti, fornitori e altri soggetti che intrattengono rapporti professionali con l'azienda possono segnalare comportamenti illeciti, violazioni normative o condotte irregolari di cui siano venuti a conoscenza nell'ambito del proprio contesto lavorativo.
Le segnalazioni rappresentano uno strumento importante per individuare tempestivamente eventuali situazioni di irregolarità, prevenire comportamenti non conformi e contribuire al miglioramento dei processi aziendali.
Il sistema è finalizzato a garantire la riservatezza dell'identità del segnalante, delle persone coinvolte e del contenuto della segnalazione, nel rispetto delle disposizioni normative vigenti.
Le segnalazioni possono riguardare violazioni di disposizioni normative nazionali o dell'Unione europea, condotte illecite o comportamenti che possano compromettere l'integrità e la correttezza dell'attività aziendale.
Per consentire un'adeguata valutazione, è opportuno che la segnalazione contenga una descrizione chiara e circostanziata dei fatti, indicando, ove disponibili, le informazioni utili a ricostruire gli eventi, i soggetti coinvolti, il periodo di riferimento e gli eventuali elementi a supporto.
Le segnalazioni sono gestite da un soggetto appositamente individuato dalla Società, dotato dei requisiti di autonomia e indipendenza previsti dalla normativa.
Il soggetto incaricato:
• rilascia alla persona segnalante un avviso di ricevimento entro sette giorni dalla data di ricezione;
• mantiene le interlocuzioni con il segnalante, richiedendo eventuali integrazioni ove necessario;
• svolge le verifiche e gli approfondimenti opportuni;
• fornisce un riscontro alla segnalazione entro tre mesi dalla data dell'avviso di ricevimento o, in mancanza, dalla scadenza del termine di sette giorni dalla presentazione.
La collaborazione di tutte le persone che operano a contatto con Gestione Italia è fondamentale per promuovere un ambiente di lavoro corretto e responsabile.
Chiunque venga a conoscenza di comportamenti illeciti o di possibili violazioni può contribuire, attraverso una segnalazione effettuata in buona fede, a individuare situazioni che potrebbero compromettere l'integrità aziendale.
Segnalare significa contribuire alla prevenzione delle irregolarità, favorire la trasparenza e rafforzare la fiducia nei confronti dell'organizzazione.
Gestione Italia S.p.A. garantisce la tutela delle persone che effettuano una segnalazione nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa.
È assicurata la riservatezza dell'identità del segnalante, delle persone coinvolte o menzionate nella segnalazione, nonché del contenuto della stessa e della relativa documentazione.
La Società non tollera e vieta qualsiasi forma di ritorsione, minaccia, discriminazione o penalizzazione nei confronti di chi effettua una segnalazione tutelata dalla normativa, anche quando la stessa non venga successivamente confermata, purché sia stata effettuata in buona fede e sulla base di fondati motivi.
Le misure di protezione si applicano anche agli altri soggetti individuati dal D.Lgs. 24/2023.
Gestione Italia S.p.A. garantisce il rispetto dei diritti e della dignità di tutte le persone eventualmente coinvolte in una segnalazione.
La ricezione di una segnalazione non costituisce, di per sé, prova della fondatezza dei fatti descritti né può determinare automaticamente l'avvio di provvedimenti disciplinari o sanzionatori.
Ogni segnalazione viene sottoposta alle opportune verifiche, nel rispetto dei principi di imparzialità, riservatezza e presunzione di non colpevolezza, garantendo alle persone coinvolte un trattamento equo e conforme alla normativa applicabile.
Le informazioni e i dati personali acquisiti nell'ambito della gestione delle segnalazioni sono trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e delle disposizioni specifiche in materia di whistleblowing.
L'identità del segnalante e qualsiasi informazione dalla quale essa possa essere ricavata, direttamente o indirettamente, non possono essere divulgate senza il consenso espresso della persona interessata, fatti salvi i casi e le garanzie previsti dalla legge.
I dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla ricezione, all'analisi e alla gestione delle segnalazioni e conservati per il tempo strettamente necessario, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa vigente.
Gestione Italia S.p.A. disciplina la gestione delle segnalazioni attraverso una specifica Policy Whistleblowing, che definisce i principi, le responsabilità, le modalità operative e le misure di tutela previste per le persone segnalanti e per tutti i soggetti coinvolti.
La Policy costituisce il riferimento aziendale per assicurare una gestione delle segnalazioni coerente con i principi di trasparenza, riservatezza, imparzialità e rispetto della normativa vigente.
Scarica la Policy Whistleblowing (PDF)
Scarica l'informativa sul trattamento dei dati personali (PDF)